Het invoeren van gegevens in bestanden gebeurt in de praktijk behoorlijk inconsistent. De gebruikersinterface en iemands persoonlijke voorkeuren spelen daarbij de hoofdrol.

Naast schrijffouten wordt er ook behoorlijk wat creativiteit tentoongespreid om zo veel mogelijk gegevens in een zo klein mogelijke ruimte in te voeren, met als resultaat:

• Dubbele bestellingen
• Dubbele voorraden
• Foute facturen
• Vertraging enz.

Opschonen en beter indelen voorkomt fouten en verbetert de efficiency.

Aandachtspunten

Vooral bij complexe gegevens is de interpretatiekracht van de opschoningsoftware cruciaal. Zowel begrippen, talen, terminologieën, als combinaties van woorden moeten automatisch worden herkend om uniformiteit te realiseren.

Onze oplossing

Data Cleansing van Calago kan data ontleden tot op het element. Intelligente interpretatiemechanismen leggen synoniemen- en correlatiewoordenlijsten aan die worden gekoppeld aan attributen of kenmerken.

Nadat alle informatie geëxtraheerd is, kan worden beoordeeld welke kenmerkvelden nog aangevuld moeten worden. Ook meertaligheid kan hierbij een optie zijn.

Het is eveneens mogelijk om extra data van pdf-documenten, websites of andere ongestructureerde bronnen te extraheren en deze als verrijkende bron in het proces te gebruiken.

Na extractie van alle termen naar de Knowledge Base is de informatie actief beschikbaar en zijn flexibele informatiedistributie en Business Intelligence op hoog niveau mogelijk.

Hoe geleverd?

Data Cleansing wordt door Calago op twee manieren geleverd:

• Als eenmalige dienst
• Als volledig geïntegreerd systeem inclusief technische en functionele ondersteuning. De software is indien gewenst ook remote beschikbaar.

Gerelateerde producten

Data Cleansing gaat bijna altijd samen met Data Matching en Data Classificatie. Deze combinatie zorgt voor de beste resultaten en de grootste efficiency.

Terminologie

Data Cleansing staat voor het opschonen van gegevensbestanden door uniforme omschrijvingen en indelingen te creëren, in combinatie met een ontdubbelingsproces.

Resultaat

Met Data Cleansing worden gegevens:

• 100% consistent.
• Verrijkt met extra kenmerken.
• Functionele klantindelingen. (prijsbeleid)
• Handiger ingedeeld. (aparte velden)
• Eenduidig meertalig.
• Geëxtraheerd tot Knowledge Base.
• Flexibel te transformeren.
• Effectief bruikbaar.
• Eenvoudig genereren van omschrijvingen.
• Business Intelligence ready.