Steeds meer bedrijven beschikken, ter ondersteuning van in- en verkoopprocessen, over digitale catalogi. Onderhoud van de gegevens is kostbaar en tijdrovend, met name door de wijze waarop productgegevens worden aangeleverd. De dagelijkse praktijk wijst uit dat het aanleggen van een item gemiddeld meer dan 5 euro kost, terwijl men voor het onderhoud tussen de 1 en 2 euro moet rekenen.

Aandachtspunten

Bij het importeren en verwerken van leveranciersdata zorgen de volgende factoren voor problemen:

• Structuur, taal, terminologie, omschrijvingen en compleetheid verschillen per leverancier.
• Data wordt alleen beschikbaar gesteld in ongestructureerd formaat (Pdf, MS Word, Websites).
• Terminologie en omschrijvingen sluiten niet goed aan op wensen van inkopers, verkopers, logistiek e.d.
• Kenmerken worden niet of onvolledig aangeleverd.
• Kenmerkbenamingen en -waarden zijn niet uniform.
• Items zijn foutief geclassificeerd.

Welke oplossingen?

Met een innovatief data delivery proces zorgt Calago ervoor dat uw catalogi altijd compleet en goed geclassificeerd zijn. Kenmerken worden uit omschrijvingen gehaald en separaat aangeboden, prijzen en assortimenten zijn actueel. De gewenste datakwaliteit en informatiefunctie worden gerealiseerd door integratie op basis van content naast het gebruikelijke mappen van velden.

De features van de oplossingen die Calago biedt zijn:

• Web-based content delivery.
• Extractie en standaardisatie van kenmerken.
• Opbouwen van standaardomschrijvingen.
• Berekenen van inkoop- en verkoopprijzen.
• Automatische classificatie.
• Workflow gestuurde prijs- en assortimentsvalidatie.

Calago oplossingen

• Supplier Data Integration

Resultaat

• Naadloze integratie van leverancier.
• Onafhankelijk van de kwaliteit van leveranciersdata.
• Linkt ERP, PIM, CRM etc.
• Snel assortiment updaten.
• Altijd complete catalogi.
• Kenmerkvelden uniform en gevuld.
• Altijd actuele prijzen en assortimenten.
• Transparante inkoopinformatie.
• Verbeterde zoekfuncties.