Spend management is erop gericht inkoopkosten te beheersen en te reduceren. Daarbij is het van belang gegevens over producten, bestellingen en inkoopcondities goed te analyseren. Dat is niet altijd even eenvoudig.

Aandachtspunten

Transparantie en mogelijke verbeteringen worden niet of zeer moeilijk gerealiseerd als gevolg van:

• meertaligheid.
• ongestructureerde invoer van inkooporders in vrije tekstvelden.
• spend data in meerdere systemen.
• leverancierscatalogi niet digitaal.
• leverancierscatalogi niet uniform qua structuur en content.
• commodities in het ERP sluiten niet aan op de informatiebehoefte.

Welke oplossingen?

Calago’s Data Classificatie is de basis om orderregels vanuit verschillende systemen naar één classificatie in te delen. Details als subtype, kleur, vermogen e.d. worden waar nodig zichtbaar gemaakt en gesepareerd ten behoeve van detailanalyses.

Tevens heeft Calago een Supplier Data Portal ontwikkeld om leveranciersdata te standaardiseren en eenduidig te structureren. E-procurementsystemen kunnen daardoor op efficiënte wijze van kwalitatief hoogwaardige productinformatie worden voorzien.

Ook als er veel ongestructureerde data, zoals websites, Pdf’s en MS Word gebruikt moet worden, wordt dit eerst geëxtraheerd en gestructureerd om het vervolgens te kunnen importeren naar o.a. e-procurement of e-catalogsystemen.

Calago oplossingen

• Data Classificatie
• Supplier Data Portal

Resultaat

• Consolidatie van inkoop op commodity niveau.
• Extra consolidatie door minder inkoopvarianten.
• Meer gebruik van e-procurement.
• Efficiëntere verwerking van leveranciersdata.
• Gedetailleerd inzicht in spends.
• Lagere switchkosten, sterkere onder- handelingspositie.